IJRO.GOV.UZ

إدارة المستندات الإلكترونية ، والتي توفر التحكم في أداء الانضباط. يوفر النظام في نفس الوقت وسائل العمل التعاوني للموظفين مع المستندات والأدوات الجاهزة لأتمتة عمليات إدارة المستندات ومراقبة تنفيذ الطلبات.

الوظائف الرئيسية لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية

الوظائف الرئيسية لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية هي:

- تسجيل الوثائق.

- مراقبة تنفيذ المستندات ؛

- التحكم في حركة المستندات الورقية والإلكترونية ، والحفاظ على تاريخ العمل مع المستندات ؛

- إنشاء وتحرير تفاصيل الوثائق ؛

- تشكيل تقارير عن تدفق الوثائق للمؤسسة ؛

- إنشاء وثيقة مباشرة في النظام ؛

- العمل مع إصدارات المستندات ، والمستندات المعقدة متعددة المكونات والمتعددة الأشكال ، والمرفقات ؛

- التوزيع الإلكتروني للوثائق ؛

- العمل مع المستندات في المجلدات ؛

- تقليل تكلفة الوصول إلى المعلومات ومعالجة الوثائق.

مزايا إدارة المستندات الإلكترونية

تشمل المزايا الرئيسية لإدارة المستندات الإلكترونية ما يلي:

- التخزين المركزي والمنظم والمنهجي للوثائق في أرشيف إلكتروني ؛

- تقليل تكلفة طباعة المستندات الورقية وإرسالها بالبريد وتخزينها ؛

- نهج موحد لإجراءات تكوين الوثيقة ومعالجتها (التسجيل ، الموافقة ، إلخ) ؛

- تقليص وقت تسليم المستندات وتسجيلها وتنسيقها ؛

- سرعة توقيع المستندات.

- القدرة على إجراء أي عمليات مع المستندات عبر الإنترنت على مدار الساعة: البحث ، والتنزيل ، والطباعة ، والتحقق ، والرفض ، وكذلك تتبع حركتها ؛

- بحث سريع عن المستندات.

- في نظام إدارة المستندات الإلكترونية ، لا يجوز للمؤسسة طباعة المستندات ، ولكن تخزينها في أرشيف إلكتروني.

- إذا لزم الأمر ، يمكن طباعة المستندات المخزنة في الأرشيف ، إذا لزم الأمر.