ABC LIVE

Onze applicatie is verdeeld in 3 zeer goed gedifferentieerde delen:

DATABANK:

De DATABASE-divisie is bedoeld voor iedereen die deel wil uitmaken van onze evenementen. In deze divisie moet de kandidaat een formulier/bestand invullen met al zijn gegevens. Elke kandidaat heeft met zijn wachtwoord toegang tot het werknemersportaal en kan solliciteren op vacatures.

EVENEMENTEN:

De evenementendivisie kent verschillende werkfasen waarin zowel de werkgever als de werknemer deel uitmaken.

Eerste fase:

1. Creatie van het evenement.

2. Indeling en taakverdeling door het directieteam ABC.

3. Zodra de posities aan elke werknemer zijn toegewezen, wordt er automatisch een bericht naar hun app gestuurd om hun toewijding aan de toegewezen dienst en het toegewezen rooster te bevestigen.

4. Wanneer de maat is bepaald, wordt er een werkgroep gegenereerd om alle toegewezen werknemers verschillende meldingen te sturen op basis van klantvereisten, briefing, wijzigingen in toegangsuren, training, enz.

Tweede podium:

1. Met het personeel al gesloten en toegewezen in onze maatvoering, zullen we QR/polsbandjes genereren voor tijdcontrole van het personeel.

2. Bij aankomst op het evenement en met het hele team perfect geïnformeerd, gaan ze naar de personeelsingangen waar we al het personeel accrediteren, en we zullen die armbanden/QR lezen om ze toegang te geven, waarbij we verifiëren dat al het administratieve gedeelte is voltooid.

3. Dezelfde procedure wordt gevolgd bij de uitgang, waardoor de effectieve uren van elke werknemer maximaal worden geoptimaliseerd.

4. Het CRM verzamelt de uren per persoon en functie via deze QR-lezing.

Derde fase:

1. Onder deze roostercontrole kunnen wij de salarisadministratie uitgeven. Aan de andere kant zal de werknemer in zijn profiel de uitgevoerde evenementen kunnen zien, en de loonlijst die is gegenereerd door de gewerkte uren in elk evenement. We minimaliseren incidenten zoveel mogelijk.

2. De werknemer kan vanuit zijn profiel een bedrijfsattest of arbeidscontract aanvragen voor zijn administratieve procedures.

3. De opdrachtgever kan een dagoverzicht voor de controle van uren per dag en profiel inzien en downloaden.

BEHEER EN CONTROLE:

Creatie van het klantprofiel met hun fiscale gegevens.

Uitwerking van de budgetten, voor de creatie van het evenement.

Importeren van het overzicht met de uren per profiel en werknemer voor elke gebeurtenis voor de uitgifte van de eindfactuur aan de klant.