ABC LIVE

Notre application se décompose en 3 parties très bien différenciées :

BASE DE DONNÉES:

La division DATABASE sera pour tous ceux qui veulent faire partie de nos événements. Dans cette division, le candidat doit remplir un formulaire/fichier avec toutes ses données. Chaque candidat pourra accéder au portail des employés avec ses mots de passe et postuler aux offres d'emploi.

ÉVÉNEMENTS:

La division des événements aura différentes phases de travail dans lesquelles l'employeur et l'employé seront une partie.

Première phase:

1. Création de l'événement.

2. Dimensionnement et répartition du travail par l'équipe de direction d'ABC.

3. Une fois les postes attribués à chaque employé, un avis sera automatiquement envoyé à leur application pour confirmer leur engagement envers le quart et l'horaire attribués.

4. Lorsque le dimensionnement est couvert, un groupe de travail sera généré pour envoyer à tous les employés affectés différentes notifications en fonction des exigences du client, des briefings, des changements d'heures d'entrée, de la formation, etc.

Deuxième étape:

1. Le personnel étant déjà fermé et affecté dans notre dimensionnement, nous générerons des QR/bracelets pour le contrôle du temps du personnel.

2. À leur arrivée à l'événement et avec toute l'équipe parfaitement informée, ils se rendront aux entrées du personnel où nous accréditerons tout le personnel, et nous lirons ces bracelets/QR pour leur donner l'entrée, en vérifiant que toute la partie administrative est complété.

3. La même procédure sera effectuée à la sortie, optimisant ainsi au maximum les heures effectives de chaque employé.

4. Le CRM collectera les heures par personne et par poste via cette lecture QR.

Troisième phase :

1. Sous ce contrôle de calendrier, nous pouvons émettre la paie. En revanche, le salarié pourra voir dans son profil les événements réalisés, et la masse salariale générée par les heures travaillées dans chaque événement. Nous minimisons au maximum les incidents.

2. A partir de son profil, le salarié peut demander une attestation d'entreprise ou un contrat de travail pour ses démarches administratives.

3. Le client pourra consulter et télécharger un récapitulatif quotidien pour le contrôle des heures par jour et par profil.

GESTION ET CONTRÔLE :

Création du profil du client avec ses données fiscales.

Elaboration des budgets, pour la création de l'événement.

Import du récapitulatif avec les heures par profil et travailleur pour chaque événement pour l'émission de la facture finale au client.