Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive là một nền tảng cộng tác nội dung và lưu trữ tệp trực tuyến được xây dựng cho cả cá nhân và nhóm. Bạn có thể lưu trữ, sắp xếp và quản lý tất cả các tệp của mình ở một nơi duy nhất và truy cập chúng từ mọi thiết bị.

Đây là những gì bạn có thể làm với ứng dụng WorkDrive dành cho thiết bị di động,

Tải tệp lên nhanh hơn: Tải lên ảnh từ điện thoại di động, bản ghi âm và bất kỳ tệp nào từ thiết bị của bạn hoặc bộ lưu trữ đám mây khác và quản lý chúng từ một nơi duy nhất bằng WorkDrive. Bạn cũng có thể quét tài liệu lên đám mây bằng máy ảnh và để số hóa hóa đơn, thảo luận trên bảng trắng và ghi chú.

Chia sẻ tệp liền mạch: Chia sẻ tệp lớn nhanh chóng và đơn giản với WorkDrive. Chia sẻ tệp qua email và chỉ định quyền cần thiết dựa trên những gì bạn muốn chúng làm.

Định vị tệp nhanh chóng: Tìm kiếm và lọc tệp dựa trên vị trí, loại tệp và thời gian, để định vị tệp nhanh hơn. Đổi tên, thùng rác và sắp xếp các tệp ngay từ điện thoại thông minh của bạn. Bạn cũng có thể đặt các tập tin làm yêu thích để truy cập chúng một cách nhanh chóng. Xem trước các tệp và thêm nhận xét vào chúng để thảo luận về các tài liệu.

Phân loại tệp của bạn: Tạo nhãn để sắp xếp tệp của bạn ngay từ điện thoại di động của bạn. Bạn có thể gắn thẻ các tệp và thư mục vào nhãn và quản lý các nhãn hiện có từ một nơi duy nhất.

Truy cập tệp bất kỳ lúc nào: Đặt tệp ngoại tuyến để truy cập chúng ngay cả khi không có kết nối internet.

Các tính năng sau chỉ có sẵn cho các gói Starter, Team và Business của WorkDrive.

WorkDrive cung cấp Thư mục nhóm — một không gian được chia sẻ và an toàn cho các nhóm làm việc cùng nhau. Bạn có thể tạo Thư mục nhóm cho một dự án hoặc một bộ phận cụ thể và thêm tất cả các thành viên có liên quan vào đó. Sau đó, bất kỳ tệp nào được thêm vào Thư mục Nhóm sẽ tự động có sẵn cho mỗi thành viên trong nhóm.

Làm việc theo nhóm: Tạo Thư mục nhóm, thêm thành viên và chỉ định quyền truy cập dựa trên vai trò cho họ. Bạn có thể sửa đổi cài đặt, theo dõi thùng rác và khôi phục các tệp đã xóa bằng một lần nhấn.

Vai trò có trách nhiệm: Chia sẻ tệp và thư mục với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn. Chỉ định quyền truy cập dựa trên vai trò dựa trên những gì bạn muốn các thành viên làm. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp WorkDrive dưới dạng tệp đính kèm email.

Cộng tác với các bên liên quan bên ngoài: Tạo các liên kết chia sẻ bên ngoài để làm việc với những người bên ngoài tổ chức của bạn. Và bạn có thể đặt mật khẩu và ngày hết hạn cho liên kết để đảm bảo truy cập tệp an toàn.

Luôn cập nhật: Theo dõi các thay đổi ở cấp Thư mục nhóm bằng cách sử dụng phần Chưa đọc và ở cấp nhóm bằng cách sử dụng thông báo chung.

Theo dõi chặt chẽ các thay đổi của tài liệu: Bật thông báo để xem khi nào các thay đổi được thực hiện đối với một tệp cụ thể hoặc một thư mục được lưu trữ trong WorkDrive. Bạn có thể chọn xem thông báo chuông trong sản phẩm, nhận bản cập nhật qua email hoặc bật cả hai.

WorkDrive hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ bao gồm tiếng Hindi, tiếng Tamil, tiếng Ả Rập, tiếng Nhật, tiếng Ý, tiếng Đức, tiếng Việt, tiếng Pháp và tiếng Bồ Đào Nha.

Tham gia cộng đồng WorkDrive của chúng tôi (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) và có quyền truy cập đầy đủ vào các bản cập nhật sản phẩm và các tính năng mới nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng viết thư cho chúng tôi theo địa chỉ [email protected].