Smartsheet: Projects & Teams

Bắt đầu thật dễ dàng! Đăng nhập bằng tài khoản Smartsheet hiện tại của bạn hoặc nhập email của bạn để đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày. Tham gia cùng hàng triệu người dùng sáng tạo khác và nâng cấp lên tài khoản trả phí bất cứ lúc nào.

Sử dụng Smartsheet, một nền tảng thực thi công việc giúp hỗ trợ quản lý dự án và cộng tác tốt hơn. Smartsheet cung cấp các chế độ xem, quy trình công việc, báo cáo và bảng thông tin phong phú để lập kế hoạch dự án thành công. Smartsheet tăng tốc đổi mới ở 190 quốc gia cho hơn 80.000 thương hiệu hàng đầu—bao gồm 75% trong Fortune 500.

Quản lý dự án và nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc, cộng tác với nhóm của bạn và tối đa hóa năng suất mọi lúc, mọi nơi!

Trao quyền cho nhóm của bạn để lập kế hoạch, theo dõi, tự động hóa và phân phối các dự án như một chuyên gia.

Với Smartsheet, bạn có thể:

HỢP TÁC VỚI NHÓM CỦA BẠN

• Tạo, chia sẻ và cộng tác với nhóm của bạn trong các dự án ở mọi nơi.

• Truy cập các dự án, nhiệm vụ, quy trình công việc và trang tính của bạn bất kỳ lúc nào.

• Nhận các công cụ cộng tác kinh doanh và năng suất để giúp quản lý và lập kế hoạch làm việc nhóm.

• Xem lại và chỉnh sửa các tài liệu và trang tính mà nhóm của bạn đang làm việc.

TỔ CHỨC DỰ ÁN & NHIỆM VỤ

• Sử dụng trang tính để giám sát nhiệm vụ và quy trình làm việc, lập kế hoạch và theo dõi dự án, đồng thời tối đa hóa năng suất của nhóm bạn.

• Thêm người được giao, ngày đến hạn, người theo dõi, danh sách kiểm tra, người tiền nhiệm và tệp vào nhiệm vụ của bạn, đồng thời theo dõi tiến độ dự án của bạn để theo dõi mọi thứ một cách hiệu quả.

• Lập kế hoạch cho dự án của bạn và chọn cách trực quan hóa các nhiệm vụ chuyển đổi giữa các chế độ xem lưới, thẻ, Gantt và lịch với cùng một dữ liệu.

• Giữ mọi người trên cùng một trang. Đính kèm tệp từ Google Drive, OneDrive, Dropbox, v.v.

• Gửi các bản cập nhật và yêu cầu phê duyệt tự động để hợp lý hóa công việc và giảm nhu cầu họp nhằm tăng năng suất.

• Sử dụng bảng điều khiển để hiển thị các trang tính, báo cáo, biểu đồ và biểu mẫu cũng như trực quan hóa các nhiệm vụ một cách rõ ràng.

QUY TRÌNH LÀM VIỆC TỰ ĐỘNG

• Triển khai các quy trình làm việc tự động hóa đơn giản và mạnh mẽ trong vài phút để theo dõi tiến độ tốt hơn và quản lý hiệu quả.

• Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại bằng cách gửi thông báo, yêu cầu phê duyệt và cập nhật, đồng thời tối đa hóa năng suất.

LÀM VIỆC Ở MỘT NƠI

• Xem công việc cùng với các cuộc trò chuyện, quyết định và lý do quan trọng ở cùng một nơi—cải thiện khả năng hiển thị dự án và quản lý nhiệm vụ.

• Chia sẻ bảng tính với người khác để xem, chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét và cộng tác ở mọi nơi.

THU THẬP THÔNG TIN BẰNG BIỂU MẪU

• Thu thập dữ liệu từ hiện trường bằng các biểu mẫu, chụp và tải hình ảnh lên hoặc quét mã vạch để theo dõi thông tin đầu vào theo thời gian thực.

• Nắm bắt thông tin trong môi trường có kết nối kém hoặc không có kết nối bằng các hình thức ngoại tuyến.

• Thu thập và hành động dựa trên dữ liệu nhất quán, không có lỗi từ các bên liên quan.

• Tạo các biểu mẫu tự động ánh xạ tới các cột trong trang tính của bạn.

• Cung cấp khả năng truy cập dễ dàng bằng cách nhúng biểu mẫu trên trang tổng quan và trang web

HÀNH ĐỘNG & TĂNG NĂNG SUẤT

• Nhận thông báo tới Hộp thư đến của bạn về các dự án, nhiệm vụ và quy trình công việc bạn đang theo dõi.

• Hành động theo yêu cầu và phê duyệt hoặc cập nhật trạng thái trong chế độ xem thẻ.

XEM TÌNH TRẠNG CÔNG VIỆC TRONG THỜI GIAN THỰC

• Xem và quản lý bảng điều khiển, trang tính, v.v. trong thời gian thực từ điện thoại của bạn, để bạn luôn biết được trạng thái công việc.

• Cung cấp cho chủ dự án, các bên liên quan và lãnh đạo cái nhìn rõ ràng, theo thời gian thực về trạng thái của các KPI hàng đầu, các xu hướng quan trọng và báo cáo tóm tắt.

• Thích ứng nhanh chóng với các điều kiện thay đổi và xác định xu hướng bằng bảng điều khiển tiện ích dễ sử dụng hiển thị dữ liệu trực tiếp, biểu đồ và số liệu chính.

LÀM VIỆC TUYỆT VỜI VỚI CÁC ỨNG DỤNG YÊU THÍCH CỦA BẠN

• Kích hoạt khả năng hiển thị và đồng bộ hóa theo thời gian thực với nhiều ứng dụng bạn sử dụng để bạn có thể dễ dàng theo dõi các tác vụ, tổng hợp dữ liệu trong bảng tính và cộng tác với nhóm của mình, tất cả ở cùng một nơi.

• Điều này cho phép cải thiện sự cộng tác, quản lý tác vụ và tối đa hóa năng suất trên toàn bộ công nghệ của bạn.

MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG ỨNG DỤNG XÂY DỰNG MÀ KHÔNG CÓ MÃ HÓA

• WorkApps là nền tảng không cần mã để xây dựng các ứng dụng di động và web trực quan nhằm hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn.

Smartsheet được xây dựng để lập kế hoạch, theo dõi, quản lý, tự động hóa và báo cáo công việc trên quy mô lớn.

Để tìm hiểu thêm về Smartsheet, hãy truy cập https://www.smartsheet.com.