NIRMALA E.M SCHOOL

Một câu trả lời đầy đủ hơn sẽ giống như: một hệ thống ERP quản lý tất cả thông tin sinh viên, bao gồm thông tin cá nhân (tên, địa chỉ, thông tin liên hệ) hoặc những thứ liên quan đến học tập, bao gồm các khóa học họ đã đăng ký, điểm họ đạt được và lịch học của họ. sẽ đến đây; tương tự như vậy bất kỳ thông tin nhân khẩu học là tốt.

Thời gian và sự tham dự: Việc tham dự được theo dõi bằng hệ thống ERP vì nó loại bỏ các thời kỳ cơ bản. Giáo viên đánh dấu điểm danh trên máy tính hoặc thiết bị di động bằng kỹ thuật số. Quản trị viên và Phụ huynh có thể truy cập dữ liệu điểm danh theo thời gian thực để đảm bảo học sinh đi học đều đặn.

Quản lý báo cáo bài kiểm tra của sinh viên: Giải pháp ERP cho phép bạn tạo, phân phối và phân tích báo cáo bài kiểm tra. Bao gồm lưu trữ lịch thi, bài thi mẫu và giáo trình chấm điểm Sau bài kiểm tra, giáo viên nhập điểm vào hệ thống và báo cáo xem thành tích của từng học sinh. Học sinh, phụ huynh và giáo viên có thể truy cập các báo cáo này thông qua các cổng trực tuyến an toàn.

Trong hầu hết các trường hợp, ERP tự động hóa việc thu phí và cấu hình quản lý liên quan. Nó quản lý mẫu lệ phí, thời hạn thanh toán và số dư nợ của mỗi sinh viên. Phụ huynh sẽ có thể xem chi tiết phí, thanh toán phí trực tuyến và thậm chí sẽ nhận được thông báo tự động khi có khoản thanh toán mới. Quản trị viên cũng có thể tạo báo cáo tài chính để Phân tích doanh thu và xem xu hướng Thu phí.

Quản lý thư viện: Hệ thống ERP giúp tự động hóa hoạt động của thư viện bằng cách cung cấp danh mục thư viện kỹ thuật số, hệ thống theo dõi lưu thông và phần mềm kiểm kê sách trên đám mây. Nó theo dõi những cuốn sách có sẵn, nơi chúng có thể được tìm thấy trong thư viện và lịch sử đăng xuất. Sinh viên và nhân viên có thể tìm kiếm sách, đặt chỗ trước cho các tài liệu đã được mượn (có thể áp dụng phí thông thường) và xem lại trạng thái tài khoản của họ trực tuyến. Thủ thư có thể dễ dàng quản lý việc theo dõi chuyển động sách, quản lý tiền phạt quá hạn và báo cáo việc sử dụng thư viện.

Thêm học sinh tham gia lớp học

Tính năng này sẽ có trên ứng dụng giáo viên và sẽ có các tùy chọn để dễ dàng đánh dấu sự tham dự của học sinh.

Giáo viên có thể xem thời khóa biểu của mình và chọn các lớp họ muốn dạy từ thời khóa biểu.

Sau đó, họ có thể đánh dấu sự có mặt của học sinh bằng cách chọn thủ công 'có mặt' hoặc 'vắng mặt' hoặc thông qua các phương tiện kỹ thuật số như quét mã QR hoặc RFID.

Gửi tin nhắn về nhà:

Giáo viên có thể sử dụng tin nhắn văn bản và thông báo để thông báo, chia sẻ báo cáo tiến độ của học sinh hoặc cảnh báo phụ huynh và người giám hộ nếu có bất kỳ vấn đề nào về hành vi. Họ sẽ đến tính năng nhắn tin trong ứng dụng để soạn tin nhắn, chọn người nhận từ học sinh theo lớp hoặc lớp và gửi trực tiếp đến người liên hệ của phụ huynh hoặc người giám hộ của hệ thống. Chức năng này đảm bảo sự tương tác suôn sẻ giữa giáo viên và phụ huynh, giúp ích trong các công việc hợp tác ở trường và sự tham gia vào việc học tập của trẻ.

Xác định cấu trúc phí:

Quản trị viên có thể xác định các loại phí, chẳng hạn như học phí, phí kiểm tra, phí đi lại, v.v.

Họ có thể tạo ra nhiều loại phí, tần suất thanh toán theo hàng tháng, hàng quý, hàng năm và ngày đến hạn cho loại phí cụ thể đó.

Quản lý học phí:

Hệ thống ERP xử lý các chi tiết cụ thể về khía cạnh học phí sau khi hồ sơ sinh viên được tạo.

Khi cấu trúc phí được xác định, hệ thống có thể tự động tính toán tổng phí cho sinh viên theo trạng thái đăng ký của họ và bất kỳ khoản giảm giá hoặc miễn trừ nào mà sinh viên có thể đủ điều kiện.

Học sinh hoặc phụ huynh/người giám hộ của họ có thể nhận được thông tin chi tiết về các khoản phí họ phải trả trong tương lai một cách an toàn và lịch sử các khoản phí đã trả cùng với các khoản nợ liên quan khác.

Phí thu nhập

Hệ thống ERP cung cấp các tùy chọn thanh toán phí nhiều lần, bao gồm thanh toán trực tuyến, thanh toán trực tiếp qua ngân hàng và thanh toán thủ công tại văn phòng.