Dwight - ToDo Priority Matrix

Dwight - Priority Task Matrix là giải pháp quản lý công việc dựa trên nguyên tắc Eisenhower, giúp bạn lọc các công việc theo mức độ khẩn cấp và quan trọng và tập trung vào những gì quan trọng với bạn.

Phương pháp này yêu cầu nhóm các nhiệm vụ và hoạt động thành bốn mức độ ưu tiên dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng và lên kế hoạch cho chúng trước thời hạn, trước ngày làm việc tiếp theo.

Ma trận ưu tiên:

- Quan trọng và khẩn cấp.

- Quan trọng nhưng không khẩn cấp.

- Không quan trọng nhưng khẩn cấp.

- Không quan trọng và không khẩn cấp.

Điều cần thiết là phải hiểu sự khác biệt giữa các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp. Các nhiệm vụ khẩn cấp đòi hỏi phản ứng tức thì và nhanh chóng và thường liên quan đến việc giải quyết thời hạn của người khác. Các nhiệm vụ quan trọng đang đạt được mục tiêu dài hạn của chúng ta thường không khẩn cấp. Để phát triển doanh nghiệp và sự nghiệp của mình, chúng ta nên dành phần lớn thời gian để làm những công việc quan trọng và không khẩn cấp và ủy thác tất cả những việc khẩn cấp nhưng không quan trọng. Để tập trung vào việc phát triển bản thân, hãy ủy quyền nhiều hơn nếu bạn có thể.

"Điều gì quan trọng thì hiếm khi khẩn cấp, và điều gì khẩn cấp thì hiếm khi quan trọng." Dwight "Ike" Eisenhower, Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ.

Các tính năng chính:

- Công việc tồn đọng với các danh mục nâng cao

- Tích hợp Jira và Confluence

- Các e-mail được gắn cờ Outlook

- Microsoft Planer

- Tạo một nhiệm vụ và đưa mỗi nhiệm vụ vào một trong các danh mục Ma trận ưu tiên

- Tạo danh sách có biểu tượng để cải thiện năng suất của bạn

- Sắp xếp danh sách đã tạo bằng cách sử dụng hành vi kéo và thả tự nhiên

- Thêm ngày đến hạn

- Sử dụng danh mục "Ngày đến hạn" để kiểm tra lịch biểu của bạn cho ngày hôm nay hoặc ngày mai

- Đặt lời nhắc và nhận thông báo đẩy

- Sử dụng "Chế độ xem Dwight" và vuốt nhanh giữa các danh mục khác nhau

- Chuyển đổi giữa chế độ tối và sáng hoặc sử dụng cài đặt hệ thống.

- Thay đổi chế độ xem ma trận ưu tiên

- Lập kế hoạch thời gian để làm việc với tính năng "Thêm vào lịch"

- Tải lên hình ảnh và tệp

- Thay đổi mức độ ưu tiên với 3D Touch

- Lịch ngày đến hạn