LORDS HIGH SCHOOL (V.K HILLS)

Een completer antwoord zou zoiets zijn als: een ERP-systeem beheert alle informatie van studenten, waaronder de persoonlijke gegevens (naam, adres, contactgegevens) of academisch gerelateerde zaken, inclusief cursussen waarvoor ze zich hebben ingeschreven, cijfers die ze krijgen en ook hun lesroosters zal hier komen; eveneens alle demografische informatie.

Tijd en aanwezigheid: de aanwezigheid wordt bijgehouden met behulp van het ERP-systeem, omdat er geen basisperioden meer zijn. Leraren markeren computer- of mobiele aanwezigheid digitaal. Beheerders en ouders hebben toegang tot realtime aanwezigheidsgegevens om ervoor te zorgen dat leerlingen regelmatig aanwezig zijn.

Beheer van examenrapporten van studenten: Met de ERP-oplossingen kunt u examenrapporten genereren, distribueren en analyseren. Inclusief het opslaan van examenroosters, voorbeeldpapieren en het nakijken van de syllabus. Na de examens voeren leraren de cijfers in een systeem en rapporten in waarin wordt gekeken naar de prestaties van elk kind. Studenten, ouders en docenten hebben toegang tot deze rapporten via beveiligde online portals.

In de meeste gevallen automatiseren ERP's het innen van vergoedingen en de bijbehorende beheerconfiguraties. Het beheert het sjabloon van de vergoedingen, betalingstermijnen en openstaande bedragen voor elke student. Ouders kunnen de details van de kosten bekijken, de kosten online betalen en ontvangen zelfs geautomatiseerde meldingen wanneer er een nieuwe betaling binnenkomt. De beheerder kan ook financiële rapporten maken voor omzetanalyse en de trend van de inning van vergoedingen bekijken.

Bibliotheekbeheer: Het ERP-systeem helpt bij het automatiseren van de activiteiten van bibliotheken door het aanbieden van digitale bibliotheekcatalogi, systemen voor het volgen van de oplage en on-cloud boekeninventarisatiesoftware. Het houdt bij welke boeken beschikbaar zijn, waar ze in de bibliotheek te vinden zijn en de uitgeschreven geschiedenis. Studenten en medewerkers kunnen boeken zoeken, reserveringen maken voor artikelen die al zijn uitgeleend (normale kosten kunnen van toepassing zijn) en hun accountstatus online bekijken. Het bijhouden van boekverplaatsingen, het beheer van achterstallige boetes en het rapporteren van bibliotheekgebruik kunnen eenvoudig door bibliothecarissen worden beheerd.

Studenten toevoegen aan lesaanwezigheid

Deze functie zou in de lerarenapp aanwezig zijn en zou opties hebben om de aanwezigheid van studenten eenvoudig te markeren.

Docenten kunnen hun lesrooster bekijken en uit het lesrooster de lessen selecteren die ze willen geven.

Zij kunnen op hun beurt vervolgens de aanwezigheid van studenten markeren door handmatige selectie van 'aanwezig' of 'afwezig' of via digitale middelen zoals het scannen van QR-codes of RFID.

Thuisberichten verzenden:

SMS-berichten en meldingen kunnen door docenten worden gebruikt om aankondigingen te doen, voortgangsrapporten van leerlingen te delen of ouders en voogden te waarschuwen als er gedragsproblemen zijn. Ze kwamen terecht bij een in-app-berichtenfunctie om berichten op te stellen, de ontvangers van de leerlingen per leerjaar of klas te selecteren en deze rechtstreeks naar de contactpersoon van de ouders of voogden van het systeem te sturen. Deze functie zorgt voor een soepele interactie tussen leerkrachten en ouders, wat helpt bij de samenwerking op school en bij de betrokkenheid bij het leren van het kind.

Vergoedingsstructuren definiëren:

Beheerders kunnen de soorten kosten definiëren, zoals collegegeld, examengeld, transportkosten, enzovoort.

Ze zouden meerdere categorieën vergoedingen, betalingsfrequentie in termen van maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks en vervaldatum voor dat specifieke type vergoeding kunnen genereren.

Beheer van studentenkosten:

Het ERP-systeem verwerkt de gedetailleerde details over het vergoedingsaspect zodra een studentenprofiel is aangemaakt.

Wanneer de tariefstructuren zijn gedefinieerd, kan het systeem automatisch de totale kosten voor een student berekenen op basis van zijn of haar inschrijvingsstatus en eventuele kortingen of ontheffingen waarvoor de student mogelijk in aanmerking komt.

De studenten, of hun ouders/voogden, kunnen veilig hun gegevens opvragen over de kosten die ze in de toekomst moeten betalen en de geschiedenis van betaalde vergoedingen, samen met andere relevante verplichtingen.

Inning van vergoedingen

Het ERP-systeem biedt opties voor meerdere betaling van vergoedingen, waaronder online betalingen, directe bankbetalingen en handmatige betalingen op kantoor.