People Smart

L’App People Smart è l’estensione mobile dell’omonima suite Zucchetti di gestione del personale dedicata alle piccole imprese.

Permette anche ai dipendenti che lavorano fuori sede, in smart working o che non hanno la possibilità di utilizzare un pc, di accedere alle funzioni del software tramite il proprio smartphone e/o tablet in qualsiasi luogo e momento.

Con l’app è possibile:

- timbrare l’ingresso e l’uscita in modo libero o geolocalizzato con la tecnica del geofencing ovvero tramite il censimento di aree di validità della timbratura nel completo rispetto della privacy del dipendente;

- timbrare l’ingresso e l’uscita con l’utilizzo della tecnologia NFC semplicemente accostando il dispositivo al TAG;

- timbrare l’ingresso e l’uscita con l’utilizzo della tecnologia Bluetooth provvedendo a timbrare in prossimità dell’area di copertura del Beacon (10mt);

- inserire giustificativi;

- consultare il cartellino, i totalizzatori e i valori mensili di paga lorda e netta;

consultare i propri turni;

- visualizzare i propri documenti personali (cedolini, CU, cartellini, ecc.);

- visualizzare le comunicazioni aziendali;

- inserire le spese di trasferta per i rimborsi manualmente oppure allegando le foto delle relative pezze giustificative. In quest’ultimo caso, grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (tecnologia OCR), la data e l’importo vengono letti e registrati automaticamente;

- rendicontare le ore lavorate su attività;

- aggiornare in real time l'orario di inizio e fine attività, indicando se coincide con la timbratura di ingresso/uscita.

Un’App per tutti:

• i collaboratori accedono alle funzioni del software anche in mobilità e da qualsiasi dispositivo;

• il responsabile gestisce il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente mantenendo sempre sotto controllo la situazione;

• il titolare, al contrario degli altri due profili più operativi, può monitorare tutti gli aspetti legati all'organico aziendale e rispondere a richieste specifiche (Es. lista presenti/assenti, lista ritardi o straordinari).

Note operative

Per il corretto funzionamento dell’applicazione è necessario che l’azienda acquisti la licenza People Smart (Desktop) e abiliti i singoli lavoratori prima di far scaricare loro l’applicazione dallo store.

Requisiti tecnici server:

sistema operativo Windows 10 o superiore

software People Smart

Requisiti tecnici device:

Android 4.4.0 o superiori.

Per utilizzare la funzionalità di timbratura Tag NFC, il device deve prevedere un chip NFC installato e/o supportare tale tecnologia.