ईआरपी सिस्टम को एक सामान्य, परिभाषित डेटा संरचना (स्कीमा) के आसपास डिज़ाइन किया गया है जिसमें आमतौर पर एक सामान्य डेटाबेस होता है। ईआरपी सिस्टम सामान्य निर्माण और परिभाषाओं और सामान्य उपयोगकर्ता अनुभवों का उपयोग करके कई गतिविधियों से उद्यम डेटा तक पहुंच प्रदान करते हैं