ST.Peters Edu School

एक अधिक संपूर्ण उत्तर कुछ इस तरह होगा: एक ईआरपी प्रणाली सभी छात्रों की जानकारी का प्रबंधन करती है जिसमें व्यक्तिगत विवरण (नाम, पता, संपर्क जानकारी) या अकादमिक संबंधित चीजें शामिल होती हैं जिनमें वे पाठ्यक्रम शामिल हैं जिनके लिए उन्होंने नामांकन किया है, जो ग्रेड उन्हें मिल रहे हैं और उनकी कक्षा के कार्यक्रम भी शामिल हैं। यहाँ आएँगे; इसी प्रकार कोई जनसांख्यिकीय जानकारी भी।

समय और उपस्थिति: उपस्थिति को ईआरपी प्रणाली का उपयोग करके ट्रैक किया जाता है क्योंकि यह बुनियादी युगों को समाप्त कर देता है। शिक्षक कंप्यूटर या सेल उपस्थिति को डिजिटल रूप से चिह्नित करते हैं, प्रशासक और अभिभावक छात्रों की नियमित उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए वास्तविक समय उपस्थिति डेटा तक पहुंच सकते हैं।

छात्र परीक्षा रिपोर्ट प्रबंधन: ईआरपी समाधान आपको परीक्षा रिपोर्ट तैयार करने, वितरित करने और विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। इसमें परीक्षा कार्यक्रम, नमूना प्रश्नपत्र संग्रहीत करना और पाठ्यक्रम को चिह्नित करना शामिल है। परीक्षा के बाद, शिक्षक ग्रेड को एक सिस्टम और रिपोर्ट में इनपुट करते हैं जो यह देखता है कि प्रत्येक बच्चे ने क्या प्रदर्शन किया है। छात्र, माता-पिता और शिक्षक सुरक्षित ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से इन रिपोर्ट तक पहुंच सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, ईआरपी फीस और संबंधित प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन के संग्रह को स्वचालित करते हैं। यह प्रत्येक छात्र के लिए फीस, भुगतान की समय सीमा और बकाया का प्रबंधन करता है। माता-पिता शुल्क विवरण देख सकेंगे, ऑनलाइन शुल्क का भुगतान कर सकेंगे और नया भुगतान आने पर स्वचालित सूचनाएं भी प्राप्त कर सकेंगे। व्यवस्थापक राजस्व विश्लेषण के लिए वित्तीय रिपोर्ट भी बना सकता है और शुल्क संग्रह की प्रवृत्ति देख सकता है।

पुस्तकालय प्रबंधन: ईआरपी प्रणाली अपने डिजिटल लाइब्रेरी कैटलॉग, सर्कुलेशन ट्रैकिंग सिस्टम और ऑन-क्लाउड बुक इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर प्रदान करके पुस्तकालयों के संचालन को स्वचालित करने में मदद करती है। यह उन पुस्तकों का ट्रैक रखता है जो उपलब्ध हैं, वे पुस्तकालय में कहां पाई जा सकती हैं और इतिहास पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। छात्र और कर्मचारी किताबें खोज सकते हैं, उन वस्तुओं पर आरक्षण कर सकते हैं जो पहले से ही ऋण पर हैं (सामान्य शुल्क लागू हो सकते हैं), और अपने खाते की स्थिति की ऑनलाइन समीक्षा कर सकते हैं। पुस्तक गतिविधियों पर नज़र रखना, अतिदेय ठीक प्रबंधन और पुस्तकालय के उपयोग की रिपोर्ट को पुस्तकालयाध्यक्षों द्वारा आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है।

विद्यार्थियों को कक्षा उपस्थिति में जोड़ना

यह सुविधा शिक्षक ऐप पर होगी और इसमें छात्र उपस्थिति को आसानी से चिह्नित करने के विकल्प होंगे।

शिक्षक अपनी समय सारिणी देख सकते हैं और समय सारिणी से उन कक्षाओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें वे पढ़ाना चाहते हैं।

बदले में, वे या तो 'वर्तमान' या 'अनुपस्थित' का मैन्युअल चयन करके या क्यूआर कोड स्कैनिंग या आरएफआईडी जैसे डिजिटल माध्यमों से छात्रों की उपस्थिति को चिह्नित कर सकते हैं।

घर पर संदेश भेजना:

पाठ संदेश और सूचनाओं का उपयोग शिक्षकों के लिए घोषणाएँ करने, छात्र प्रगति रिपोर्ट साझा करने, या व्यवहार संबंधी कोई समस्या होने पर माता-पिता और अभिभावकों को सचेत करने के लिए किया जा सकता है। वे संदेश लिखने के लिए इन-ऐप मैसेजिंग सुविधा पर पहुंचेंगे, प्रति ग्रेड या कक्षा के छात्रों से प्राप्तकर्ताओं का चयन करेंगे, और इसे सीधे सिस्टम के माता-पिता या अभिभावकों के संपर्क में भेज देंगे। यह फ़ंक्शन शिक्षकों और अभिभावकों के बीच सहज बातचीत सुनिश्चित करता है, जो सहयोगात्मक स्कूल मामलों और बच्चे की शिक्षा में भागीदारी में मदद करता है।

शुल्क संरचना को परिभाषित करना:

प्रशासक फीस के प्रकार को परिभाषित कर सकते हैं, जैसे ट्यूशन फीस, परीक्षा शुल्क, परिवहन शुल्क, इत्यादि।

वे शुल्क की कई श्रेणियां, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक और उस विशेष प्रकार के शुल्क के लिए देय तिथि के संदर्भ में भुगतान आवृत्ति उत्पन्न करने में सक्षम होंगे।

छात्र शुल्क प्रबंधन:

एक बार छात्र प्रोफ़ाइल बन जाने के बाद ईआरपी प्रणाली शुल्क पहलू पर विस्तृत विवरण संभालती है।

जब शुल्क संरचनाओं को परिभाषित किया जाता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से किसी छात्र के नामांकन की स्थिति और किसी भी छूट या छूट के अनुसार कुल शुल्क की गणना कर सकता है जिसके लिए छात्र पात्र हो सकता है।

छात्र, या उनके माता-पिता/अभिभावक, भविष्य में भुगतान की जाने वाली फीस और भुगतान की गई फीस के इतिहास के साथ-साथ अन्य प्रासंगिक देनदारियों के बारे में अपना विवरण सुरक्षित रूप से प्राप्त कर सकते हैं।

शुल्क संग्रहण

ईआरपी प्रणाली शुल्क के कई भुगतानों के लिए विकल्प प्रदान करती है, जिसमें ऑनलाइन भुगतान, प्रत्यक्ष बैंक भुगतान और कार्यालय में मैन्युअल भुगतान शामिल हैं।