St. Gabriel's High School Prep

پاسخ کامل تر چیزی شبیه به این خواهد بود: یک سیستم ERP تمام اطلاعات دانش آموزان را مدیریت می کند که شامل اطلاعات شخصی (نام، آدرس، اطلاعات تماس) یا موارد مرتبط با تحصیل از جمله دوره هایی است که برای آنها ثبت نام کرده اند، نمراتی که دریافت می کنند و برنامه کلاس های آنها نیز اینجا خواهد آمد؛ به همین ترتیب هر گونه اطلاعات جمعیت شناختی نیز.

زمان و حضور و غیاب: حضور و غیاب با استفاده از سیستم ERP ردیابی می شود زیرا دوره های اولیه را حذف می کند. معلمان حضور و غیاب رایانه یا سلول را به صورت دیجیتالی علامت‌گذاری می‌کنند. مدیران و والدین می‌توانند به داده‌های حضور و غیاب بی‌درنگ دسترسی داشته باشند تا از حضور منظم دانش‌آموزان اطمینان حاصل کنند.

مدیریت گزارش‌های امتحانی دانش‌آموز: راه‌حل‌های ERP به شما امکان تولید، توزیع و تجزیه و تحلیل گزارش‌های امتحانی را می‌دهد. شامل ذخیره‌سازی برنامه‌های امتحانی، مقالات نمونه و برنامه درسی نمره‌گذاری پس از امتحانات، معلمان نمرات را در یک سیستم و گزارش‌هایی وارد می‌کنند که به عملکرد هر بچه نگاه می‌کند. دانش‌آموزان، والدین و معلمان می‌توانند از طریق پورتال‌های آنلاین امن به این گزارش‌ها دسترسی داشته باشند.

در بیشتر موارد، ERP ها جمع آوری هزینه ها و تنظیمات مدیریت مربوطه را خودکار می کنند. این الگوی هزینه ها، مهلت های پرداخت و معوقه هر دانش آموز را مدیریت می کند. والدین می توانند جزئیات هزینه ها را مشاهده کنند، هزینه ها را به صورت آنلاین پرداخت کنند و حتی هنگام پرداخت جدید، اعلان های خودکار دریافت خواهند کرد. مدیر همچنین می تواند گزارش های مالی برای تجزیه و تحلیل درآمد ایجاد کند و روند جمع آوری هزینه ها را مشاهده کند.

مدیریت کتابخانه: سیستم ERP با ارائه کاتالوگ های کتابخانه دیجیتال، سیستم های ردیابی گردش و نرم افزار موجودی کتاب در فضای ابری به خودکارسازی عملیات کتابخانه ها کمک می کند. این کتاب‌های موجود را ردیابی می‌کند، جایی که می‌توان آن‌ها را در کتابخانه و تاریخچه‌های امضا شده پیدا کرد. دانش‌آموزان و کارکنان می‌توانند کتاب‌ها را جستجو کنند، مواردی را که قبلاً امانت داده شده‌اند رزرو کنند (هزینه‌های عادی ممکن است اعمال شود)، و وضعیت حساب خود را به صورت آنلاین بررسی کنند. جابجایی کتاب‌ها، مدیریت دقیق معوقه و گزارش استفاده از کتابخانه را می‌توان به راحتی توسط کتابداران مدیریت کرد.

افزودن دانش آموزان به حضور در کلاس

این ویژگی در برنامه معلم خواهد بود و گزینه هایی برای علامت گذاری آسان حضور دانش آموزان دارد.

معلمان می توانند جدول زمانی خود را مشاهده کنند و کلاس هایی را که مایل به تدریس هستند از جدول زمانی انتخاب کنند.

آنها به نوبه خود می توانند حضور دانش آموزان را با انتخاب دستی "حضور" یا "غایب" یا از طریق ابزارهای دیجیتالی مانند اسکن کد QR یا RFID مشخص کنند.

ارسال پیام خانه:

از پیام‌های متنی و اعلان‌ها می‌توان برای معلمان استفاده کرد تا اعلان‌ها را اعلام کنند، گزارش‌های پیشرفت دانش‌آموز را به اشتراک بگذارند یا در صورت وجود هرگونه مشکل رفتاری به والدین و سرپرستان هشدار دهند. آنها به یک ویژگی پیام‌رسانی درون‌برنامه‌ای می‌رسند تا پیام بنویسند، گیرندگان را از دانش‌آموزان در هر کلاس یا کلاس انتخاب کنند، و آن را مستقیماً برای مخاطب والدین یا سرپرست سیستم ارسال کنند. این عملکرد تعامل صاف بین معلمان و والدین را تضمین می کند که به مشارکت در امور مدرسه و مشارکت در یادگیری کودک کمک می کند.

تعریف ساختارهای کارمزد:

مدیران می توانند انواع هزینه ها مانند شهریه، هزینه آزمون، هزینه حمل و نقل و غیره را تعریف کنند.

آنها می توانند چندین دسته کارمزد، فرکانس پرداخت را بر حسب ماهانه، سه ماهه، سالانه و سررسید برای آن نوع خاص از کارمزد ایجاد کنند.

مدیریت شهریه دانشجویی:

سیستم ERP جزئیات دقیق جنبه هزینه را پس از ایجاد نمایه دانشجو انجام می دهد.

هنگامی که ساختار شهریه تعریف می شود، سیستم می تواند به طور خودکار هزینه های کل را برای یک دانشجو با توجه به وضعیت ثبت نام وی و هرگونه تخفیف یا معافیت هایی که دانشجو واجد شرایط باشد محاسبه کند.

دانش‌آموزان، یا والدین/سرپرست‌های آنها، می‌توانند با اطمینان اطلاعات خود را در مورد هزینه‌هایی که قرار است در آینده بپردازند و تاریخچه هزینه‌های پرداختی، همراه با سایر تعهدات مربوطه، دریافت کنند.

جمع آوری هزینه

سیستم ERP گزینه هایی را برای پرداخت های چندگانه کارمزد ارائه می دهد که شامل پرداخت های آنلاین، پرداخت های مستقیم بانکی و پرداخت های دستی در دفتر می شود.