ST.JOSEPH'S E.M SCHOOL

Una respuesta más completa sería algo como: un sistema ERP administra toda la información de los estudiantes, que incluye los datos personales (nombre, dirección, información de contacto) o aspectos académicos relacionados, incluidos los cursos en los que se han inscrito, las calificaciones que están obteniendo y también sus horarios de clases. vendrá aquí; Asimismo, cualquier información demográfica también.

Tiempo y Asistencia: La asistencia se rastrea utilizando el sistema ERP ya que elimina épocas básicas. Los maestros marcan la asistencia en computadora o celular digitalmente. Los administradores y los padres pueden acceder a datos de asistencia en tiempo real para garantizar la asistencia regular de los estudiantes.

Gestión de informes de exámenes de estudiantes: las soluciones ERP le permiten generar, distribuir y analizar informes de exámenes. Incluye el almacenamiento de horarios de exámenes, trabajos de muestra y programa de calificaciones. Después de los exámenes, los maestros ingresan las calificaciones en un sistema e informes que analizan el desempeño de cada niño. Los estudiantes, padres y maestros pueden acceder a estos informes a través de portales seguros en línea.

En la mayoría de los casos, los ERP automatizan el cobro de tarifas y las configuraciones de gestión relacionadas. Gestiona la plantilla de tasas, plazos de pago y pendientes de pago de cada alumno. Los padres podrán ver los detalles de las tarifas, pagar tarifas en línea e incluso recibir notificaciones automáticas cuando surja un nuevo pago. El administrador también puede crear informes financieros para el análisis de ingresos y ver la tendencia del cobro de tarifas.

Gestión de bibliotecas: el sistema ERP ayuda a automatizar las operaciones de las bibliotecas al proporcionar catálogos de bibliotecas digitales, sistemas de seguimiento de circulación y software de inventario de libros en la nube. Realiza un seguimiento de los libros que están disponibles, dónde se pueden encontrar en la biblioteca y los historiales firmados. Los estudiantes y el personal pueden buscar libros, hacer reservas sobre artículos que ya están en préstamo (pueden aplicarse cargos normales) y revisar el estado de su cuenta en línea. Los bibliotecarios pueden gestionar fácilmente el seguimiento de los movimientos de libros, la gestión de multas vencidas y los informes sobre el uso de la biblioteca.

Agregar estudiantes a la asistencia a clases

Esta función estaría en la aplicación del maestro y tendría opciones para marcar fácilmente la asistencia de los estudiantes.

Los profesores pueden ver su horario y seleccionar las clases que les gustaría impartir en el horario.

Ellos, a su vez, pueden marcar la asistencia de los estudiantes mediante la selección manual de "presente" o "ausente" o mediante medios digitales como el escaneo de códigos QR o RFID.

Envío de mensajes a casa:

Los mensajes de texto y las notificaciones pueden usarse para que los maestros hagan anuncios, compartan informes de progreso de los estudiantes o alerten a los padres y tutores si hay algún problema de comportamiento. Llegarían a una función de mensajería en la aplicación para redactar mensajes, seleccionar los destinatarios de los estudiantes por grado o clase y enviarlos directamente al contacto de padres o tutores del sistema. Esta función garantiza una interacción fluida entre profesores y padres, lo que ayuda en la colaboración en los asuntos escolares y la participación en el aprendizaje del niño.

Definición de estructuras de tarifas:

Los administradores pueden definir los tipos de tarifas, como tasas de matrícula, tasas de examen, tasas de transporte, etc.

Podrían generar múltiples categorías de tarifas, frecuencia de pago en términos de mensual, trimestral, anual y fecha de vencimiento para ese tipo de tarifa en particular.

Gestión de tarifas estudiantiles:

El sistema ERP maneja los detalles detallados sobre el aspecto de las tarifas una vez que se ha creado el perfil del estudiante.

Cuando se definen las estructuras de tarifas, el sistema puede calcular automáticamente las tarifas agregadas para un estudiante de acuerdo con su estado de inscripción y cualquier descuento o exención para el que el estudiante pueda ser elegible.

Los estudiantes, o sus padres/tutores, pueden obtener de forma segura sus datos sobre las tarifas que deberán pagar en el futuro y el historial de tarifas pagadas, junto con otras responsabilidades relevantes.

Cobro de tarifas

El sistema ERP ofrece opciones para múltiples pagos de tarifas, que incluyen pagos en línea, pagos bancarios directos y pagos manuales en la oficina.