OutSmart

OutSmart fue creado para los empresarios que quieren dar un giro a una eficiente organización de su empresa. Con OutSmart, su representante de ventas podrá rellenar la orden de trabajo y tenerla firmada por el cliente de inmediato. Incluso es posible poner las órdenes de trabajo terminadas a través de una junta de planificación digital para empleados específicos. La orden de trabajo (sus horas, materiales, fotos y firma del cliente) se envía digitalmente a la administración, que al instante podrá crear un archivo PDF y añadirse a la factura.

Tras realizar un estudio de mercado y leer detenidamente las sugerencias sobre versiones anteriores de WorkorderApp, hemos elaborado un formulario de orden de trabajo estándar, además de añadir la posibilidad de incluir formularios y enviarlos junto con una orden de trabajo. También podrá programar automáticamente una orden de trabajo con envío de SMS a su cliente. Además tendrá la posibilidad de integrar WorkorderApp con su herramienta de negocio. Nuestro entorno puede vincularse con cualquier paquete de ERP / CRM.

Se pueden añadir varios anexos a la orden de trabajo. Puedes subir tus propias fotos, vídeos, documentos y otros archivos y añadirlos a la orden de trabajo.

¿Cómo funciona?

La aplicación se divide en cinco pestañas: Orden de Trabajo, Relaciones, Vista general. Configuración y Ayuda. Puede comenzar por la ficha de Órdenes de trabajo para crear una manualmente. Complete los detalles y finalize la orden con respecto a las horas y los materiales. También puede agregar imágenes (opcionales) de la obra a la orden de trabajo. Una vez hecho el trabajo, deje que el cliente firme la orden y ésta se enviará, por ejemplo, al departamento de ventas. A través de la pestaña de Relaciones, podrá ver todos sus contactos. Puede seleccionar el cliente apropiado en un desplegable en la orden de trabajo. La ficha Resumen verá todas las órdenes de trabajo creadas localmente, así que podrá buscar fácilmente los trabajos encargados a cada cliente. La ficha Configuración le permite administrar sus datos de empresa y la a sus empleados. La aplicación también puede funcionar si no dispone temporalmente de conexión a internet.

¿Quieres conseguir el máximo rendimiento de la aplicación de lo que hay dentro?

Vaya a www.workorderapp.es para crearse una cuenta y vincular una o varias aplicaciones. Ya en su nueva cuenta, rellene los detalles de su empresa y añada su logotipo de empresa. Puede introducir todas las relaciones, contactos y materiales. Conforme vaya introduciendo datos, los dispositivos vinculados a una licencia podrán sincronizar los datos con nuestros servidores inmediatamente. Incluso es posible programar las órdenes de trabajo para que los empleados las reciban con cierta antelación. Todas las órdenes de trabajo realizadas son accesibles desde su cuenta. Cada orden de trabajo se puede exportar a un archivo PDF con su logotipo de empresa en ella.

La aplicación se puede utilizar con o sin cuenta www.workorderapp.es