ST. ANTHONY'S EM HIGH SCHOOL

Eine umfassendere Antwort wäre etwa: Ein ERP-System verwaltet alle Studenteninformationen, einschließlich persönlicher Daten (Name, Adresse, Kontaktinformationen) oder akademischer Informationen, einschließlich der Kurse, für die sie sich eingeschrieben haben, der Noten, die sie erhalten, und auch ihrer Stundenpläne werde hierher kommen; Ebenso alle demografischen Informationen.

Zeit und Anwesenheit: Die Anwesenheit wird mithilfe des ERP-Systems erfasst, da grundlegende Zeiträume entfallen. Lehrer kennzeichnen die Anwesenheit am Computer oder im Mobiltelefon digital. Administratoren und Eltern können auf Echtzeit-Anwesenheitsdaten zugreifen, um die regelmäßige Anwesenheit der Schüler sicherzustellen.

Verwaltung von Prüfungsberichten für Studierende: Mit den ERP-Lösungen können Sie Prüfungsberichte erstellen, verteilen und analysieren. Beinhaltet das Speichern von Prüfungsplänen, Musterpapieren und dem Benotungslehrplan. Nach den Prüfungen geben die Lehrer die Noten in ein System und Berichte ein, in denen die Leistungen jedes Kindes aufgeführt sind. Schüler, Eltern und Lehrer können über sichere Online-Portale auf diese Berichte zugreifen.

In den meisten Fällen automatisieren ERPs die Erhebung von Gebühren und die damit verbundenen Verwaltungskonfigurationen. Es verwaltet die Vorlage für Gebühren, Zahlungsfristen und ausstehende Zahlungen für jeden Studenten. Eltern können Gebührendetails einsehen, Gebühren online bezahlen und erhalten sogar automatische Benachrichtigungen, wenn eine neue Zahlung ansteht. Der Administrator kann auch Finanzberichte für die Umsatzanalyse erstellen und den Trend der Gebührenerhebung sehen.

Bibliotheksverwaltung: Das ERP-System hilft bei der Automatisierung des Bibliotheksbetriebs, indem es digitale Bibliothekskataloge, Ausleihverfolgungssysteme und Buchbestandssoftware in der Cloud bereitstellt. Es verfolgt die Bücher, die verfügbar sind, wo sie in der Bibliothek gefunden werden können, und die Abmeldehistorie. Studierende und Mitarbeiter können nach Büchern suchen, bereits ausgeliehene Exemplare vormerken (es können normale Gebühren anfallen) und ihren Kontostand online überprüfen. Die Nachverfolgung von Buchbewegungen, die Verwaltung überfälliger Bußgelder und Berichte über die Bibliotheksnutzung können von Bibliothekaren problemlos verwaltet werden.

Hinzufügen von Schülern zur Unterrichtsteilnahme

Diese Funktion wäre in der Lehrer-App verfügbar und hätte die Möglichkeit, die Anwesenheit von Schülern einfach zu markieren.

Lehrer können ihren Stundenplan einsehen und aus dem Stundenplan die Klassen auswählen, die sie unterrichten möchten.

Anschließend können sie die Anwesenheit der Studierenden entweder durch manuelle Auswahl von „anwesend“ oder „abwesend“ oder durch digitale Mittel wie QR-Code-Scannen oder RFID markieren.

Senden von Home-Nachrichten:

Textnachrichten und Benachrichtigungen können von Lehrern verwendet werden, um Ankündigungen zu machen, Fortschrittsberichte der Schüler weiterzugeben oder Eltern und Erziehungsberechtigte zu benachrichtigen, wenn es Verhaltensprobleme gibt. Sie würden zu einer In-App-Messaging-Funktion gelangen, um Nachrichten zu verfassen, die Empfänger aus den Schülern pro Klasse oder Klasse auszuwählen und sie direkt an die Kontaktperson der Eltern oder Erziehungsberechtigten des Systems zu senden. Diese Funktion sorgt für eine reibungslose Interaktion zwischen Lehrern und Eltern, was bei der Zusammenarbeit in Schulangelegenheiten und der Beteiligung am Lernen des Kindes hilft.

Gebührenstrukturen definieren:

Administratoren können die Arten von Gebühren definieren, z. B. Studiengebühren, Prüfungsgebühren, Transportgebühren usw.

Sie wären in der Lage, mehrere Gebührenkategorien, die Zahlungshäufigkeit (monatlich, vierteljährlich, jährlich) und das Fälligkeitsdatum für diese bestimmte Gebührenart zu generieren.

Verwaltung der Studiengebühren:

Sobald ein Studierendenprofil erstellt wurde, übernimmt das ERP-System die detaillierten Einzelheiten zum Gebührenaspekt.

Wenn die Gebührenstrukturen definiert sind, kann das System automatisch die Gesamtgebühren für einen Studenten entsprechend seinem Immatrikulationsstatus und etwaigen Rabatten oder Verzichtserklärungen berechnen, auf die der Student möglicherweise Anspruch hat.

Die Studierenden oder ihre Eltern/Erziehungsberechtigten können auf sichere Weise ihre Daten zu den Gebühren, die sie in Zukunft zahlen müssen, sowie den Verlauf der gezahlten Gebühren sowie andere relevante Verbindlichkeiten abrufen.

Gebührenerhebung

Das ERP-System bietet Optionen für mehrere Gebührenzahlungen, darunter Online-Zahlungen, direkte Bankzahlungen und manuelle Zahlungen im Büro.