ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

Uma resposta mais completa seria algo como: um sistema ERP gerencia todas as informações dos alunos, que incluem detalhes pessoais (nome, endereço, informações de contato) ou itens acadêmicos, incluindo cursos nos quais eles se inscreveram, notas que estão obtendo e seus horários de aulas também. vai vir aqui; da mesma forma, qualquer informação demográfica.

Tempo e Presença: A presença é monitorada através do sistema ERP, pois elimina apagamentos básicos. Os professores marcam a frequência do computador ou celular digitalmente. Os administradores e pais podem acessar dados de frequência em tempo real para garantir a frequência regular dos alunos.

Gerenciamento de relatórios de exames de alunos: As soluções ERP permitem gerar, distribuir e analisar relatórios de exames. Inclui armazenamento de cronogramas de exames, exemplos de provas e avaliação de programas. Após os exames, os professores inserem as notas em um sistema e relatórios que analisam o desempenho de cada criança. Alunos, pais e professores podem acessar esses relatórios por meio de portais on-line seguros.

Na maioria dos casos, os ERPs automatizam a cobrança de taxas e configurações de gerenciamento relacionadas. Gerencia o modelo de taxas, prazos de pagamento e pendências de cada aluno. Os pais poderão visualizar detalhes das taxas, pagar taxas on-line e até receber notificações automáticas quando um novo pagamento for feito. O administrador também pode criar relatórios financeiros para análise de receitas e ver a tendência de cobrança de taxas.

Gerenciamento de biblioteca: O sistema ERP ajuda a automatizar as operações das bibliotecas, fornecendo catálogos de bibliotecas digitais, sistemas de rastreamento de circulação e software de inventário de livros na nuvem. Ele monitora os livros disponíveis, onde podem ser encontrados na biblioteca e os históricos assinados. Alunos e funcionários podem pesquisar livros, fazer reservas de itens que já estão emprestados (podem ser aplicadas taxas normais) e revisar o status de suas contas on-line. Acompanhar movimentos de livros, gerenciamento de multas vencidas e relatórios de uso da biblioteca podem ser facilmente gerenciados pelos bibliotecários.

Adicionando alunos à frequência das aulas

Esse recurso estaria no aplicativo do professor e teria opções para marcar facilmente a presença dos alunos.

Os professores podem visualizar seu horário e selecionar as aulas que gostariam de ministrar no horário.

Eles, por sua vez, podem marcar a presença dos alunos por seleção manual de “presente” ou “ausente” ou por meios digitais, como leitura de código QR ou RFID.

Enviando mensagens para casa:

Mensagens de texto e notificações podem ser usadas para que os professores façam anúncios, compartilhem relatórios de progresso dos alunos ou alertem os pais e responsáveis ​​se houver algum problema comportamental. Eles chegariam a um recurso de mensagens no aplicativo para redigir mensagens, selecionar os destinatários dos alunos por série ou turma e enviá-las diretamente para o contato dos pais ou responsáveis ​​​​do sistema. Esta função garante uma interação tranquila entre professores e pais, o que auxilia na colaboração nos assuntos escolares e no envolvimento na aprendizagem da criança.

Definição de estruturas de taxas:

Os administradores podem definir os tipos de taxas, como mensalidades, taxas de exames, taxas de transporte e assim por diante.

Eles seriam capazes de gerar múltiplas categorias de taxas, frequência de pagamento em termos mensais, trimestrais, anuais e data de vencimento para esse tipo específico de taxa.

Gerenciamento de taxas estudantis:

O sistema ERP lida com os detalhes detalhados sobre o aspecto das taxas assim que o perfil do aluno for criado.

Quando as estruturas de taxas são definidas, o sistema pode calcular automaticamente as taxas agregadas para um aluno de acordo com seu status de matrícula e quaisquer descontos ou isenções aos quais o aluno possa ter direito.

Os alunos, ou os seus pais/responsáveis, podem obter com segurança os dados relativos às propinas que deverão pagar no futuro e o histórico de propinas pagas, juntamente com outras responsabilidades relevantes.

Cobrança de taxas

O sistema ERP oferece opções para vários pagamentos de taxas, que incluem pagamentos online, pagamentos bancários diretos e pagamentos manuais no escritório.