People Smart

O People Smart App é a extensão móvel do pacote de gestão de pessoal Zucchetti com o mesmo nome dedicado a pequenas empresas.

Permite ainda aos colaboradores que trabalham fora de casa, em smartworking ou que não têm capacidade para utilizar um PC, aceder às funções do software através do seu smartphone e/ou tablet a qualquer hora e local.

Com o aplicativo você pode:

- carimbar a entrada e saída de forma livre ou geolocalizada com a técnica de geofencing ou através do censo de áreas de validade do carimbo em pleno respeito à privacidade do empregado;

- carimbar entrada e saída com o uso da tecnologia NFC simplesmente tocando o dispositivo no TAG;

- carimbo de entrada e saída com uso da tecnologia Bluetooth por carimbo próximo à área de cobertura do Beacon (10m);

- inserir justificativas;

- consultar o cartão, os totalizadores e os valores mensais de salário bruto e líquido;

consultar seus turnos;

- visualizar os seus documentos pessoais (contracheques, CU, etiquetas, etc.);

- visualizar comunicações da empresa;

- insira as despesas de viagem para reembolsos manualmente ou anexando fotos dos documentos comprovativos relevantes. Neste último caso, graças ao reconhecimento óptico de caracteres (tecnologia OCR), a data e o valor são lidos e registrados automaticamente;

- informar as horas trabalhadas nas atividades;

- atualizar em tempo real a hora de início e fim da atividade, indicando se coincide com a marcação de entrada/saída.

Um aplicativo para todos:

• os colaboradores acessam as funções do software mesmo em movimento e de qualquer dispositivo;

• o gerente administra seu grupo de trabalho com eficiência, mantendo sempre a situação sob controle;

• o proprietário, ao contrário dos outros dois perfis mais operacionais, pode monitorizar todos os aspetos relacionados com o pessoal da empresa e responder a solicitações específicas (eg lista de presenças/ausências, lista de atrasos ou horas extraordinárias).

Notas operacionais

Para que o aplicativo funcione corretamente, a empresa deve adquirir a licença People Smart (Desktop) e habilitar trabalhadores individuais antes de baixar o aplicativo da loja.

Requisitos técnicos do servidor:

Sistema operacional Windows 10 ou superior

Software inteligente para pessoas

Requisitos técnicos do dispositivo:

Android 4.4.0 ou superior.

Para utilizar a funcionalidade de carimbo NFC Tag, o dispositivo deve ter um chip NFC instalado e/ou suportar esta tecnologia.