GembaDocs

نحن نعلم تحديات جعل منظمة تتبنى إجراءات التشغيل الموحدة ، لذلك قمنا ببناء برنامج يسهل على موظفيك اعتماده ، مما يؤدي إلى تقليل التوتر وتحسين اتساق الجودة والتكلفة وتجربة العميل. نحن نجعل كانبان سهلًا أيضًا!

يتضمن GembaDocs هذه الميزات:

التقاط الصور والكتابة والتمييز والرسم على الصور.

تحكم متكامل بالوثائق وتاريخ التغيير

رموز QR المتكاملة للوصول

أضف رابط فيديو لإنشاء رمز QR على SOP الخاص بك.

اصنع بطاقات SOP و Kanbans قياسية غير محدودة.

"علامة" / تصنيف إجراءات التشغيل القياسية

إكمال SOP وتتبع وقت الدورة

قم بتغطية جميع تعليمات العمل الرقمية الخاصة بشركتك باستخدام إصدار سطح المكتب أيضًا

قم بدعوة الموظفين الآخرين لإنشاء / تحرير المستندات مركزيًا

بطاقات كانبان للتحكم في المواد

ميزة فيديو تحليل القيمة الجديدة

فوائد إجراءات التشغيل القياسية ومحرر مستندات Gemba:

1. البساطة

فقط اضغط على زر إنشاء مستند للبدء. امنح عنوانًا قياسيًا - ثم لكل خطوة ، التقط صورة ، وعلق عليها إذا أردت ووصف خطوة العملية ببعض النص - ثم كرر ذلك لعدد الخطوات التي تريدها حتى تنتهي!

2. التحكم بالمستند

عند إنشاء SOP ، تتم إدارة أرقام المراجع والمراجعة تلقائيًا. أيضًا ، سيقدم عنوان url المشترك ورمز QR المدمج للوصول إلى المستند دائمًا أحدث إصدار معتمد.

3. تغطية جميع العمليات التجارية

يتيح لك كل من إصدارات أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة إمكانية الدمج بسلاسة. يساعدك سطح المكتب على توثيق العمليات الرقمية ، كما أن تطبيق الهاتف المحمول هو أداة تغيير شاملة للعبة لتوثيق العمليات المادية.

4. طرق متعددة للوصول إلى إجراءات التشغيل الموحدة

يسمح لك برنامج توثيق العمليات لدينا بالوصول إلى الإجراء التشغيلي الموحد بعدة طرق. وتشمل هذه:

امسح رموز QR لعرضها على أي جهاز محمول في أي مكان

انقر على عنوان url "مباشر دائمًا وأحدث إصدار"

اطبع الإجراء التشغيلي الموحد خطوة بخطوة

قم بالوصول إلى SOP وعرضه خطوة بخطوة عبر تطبيق GembaDocs

5. جعل المستندات البسيطة سهلة - أسهل عمليات التحرير في العالم!

باستخدام GembaDocs ، يعد الوصول إلى إجراءات التشغيل القياسية وتحريرها أسهل بكثير. امسح رمز الاستجابة السريعة الموجود في الإجراء التشغيلي الموحد وسيتم نقلك مباشرةً إلى هذا الإجراء المحدد للتحرير. ما عليك سوى إضافة التفاصيل المحدثة ، وأنت على ما يرام.

لإنشاء بطاقة كانبان ، أضف صورة يمكن تحريرها بعد ذلك من خلال ميزة تحرير متكاملة. يمكن للمستخدمين أيضًا رسم صور لإبراز منطقة معينة. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لإنشاء بطاقة Kanban الاحترافية ، مع رمز الاستجابة السريعة للمسح الضوئي عند إعادة الطلب.

6. ميزة فيديو تحليل القيمة الجديدة

ما عليك سوى تحميل مقطع فيديو لعمليتك ثم التعليق على القيمة بالضغط باستمرار على زر القيمة عند إضافة القيمة. نقوم بعد ذلك بمعالجة وتحليل العملية الخاصة بك تلقائيًا لإنشاء مقطع فيديو رائع مع شرح مقدمة ، يظهر ضوءًا أخضر ويهتف الجمهور عند إضافة قيمة وضوء أحمر عندما لا يتم ذلك. يشتمل الفيديو على شاشة تحليل عملية تعرض النسبة المئوية / الوقت للقيمة مقابل غير القيمة. إنه مفيد جدًا لتدريب أفرادك وقياس مدى تقدم التحسين!

تم إنشاء GembaDocs من قبل Lean Maniacs المشهورين عالميًا و Tom Hughes و Patrick Magee من Lumen Electronics في أيرلندا. قام توم مؤخرًا بتأليف كتاب بعنوان "التحسين يبدأ بي - كيفية بناء ثقافة رشيقة استثنائية" ، تحقق من ذلك!

ملاحظة: تم إنشاء GembaDocs بواسطة Lean Maniacs و Tom Hughes و Patrick Magee من شركة Lumen Electronics في أيرلندا. قام توم مؤخرًا بتأليف كتاب بعنوان "التحسين يبدأ بي - كيفية بناء ثقافة رشيقة استثنائية" ، تحقق من ذلك!